Monitoring płatności

Sposobem na przeciwdziałanie powstawaniu przeterminowanych zobowiązań jest zarządzanie wierzytelnościami od pierwszego dnia ich wymagalności, a nawet już przed tym terminem. W praktyce oznacza to kontrolowanie terminowości spłat należności przez kontrahentów Klienta i szybkie reagowanie na jakąkolwiek zmianę ich zachowań płatniczych.

W ramach monitoringu nadzorujemy w imieniu Klienta dotrzymywanie przez jego kontrahentów terminów regulowania zobowiązań, dzięki czemu są one traktowane przez nich priorytetowo. A zatem: kontaktujemy się przed upływem daty płatności, by przypomnieć o niej kontrahentom Klienta i ustalamy, czy wszelkie formalności niezbędne do realizacji płatności są spełnione (np. czy otrzymał fakturę, czy zgadzają się dane). W przypadku przekroczenia tego terminu, ustalamy powody opóźnień oraz definitywny moment dokonania wpłaty. 

Nasze działania prowadzimy w sposób, który nie zakłóca pozytywnych relacji Klienta z jego kontrahentami. Dodatkowo, przygotowujemy szczegółowe raporty na temat efektów naszych działań – określamy, co jest przyczyną opóźnień w regulowaniu zobowiązań; jaki będzie definitywny termin dokonania wpłaty itp. Zbieramy także informacje, które mogą okazać się przydatne w procesie ewentualnej egzekucji. 

Atuty skorzystania z usługi:

• zabezpieczenie terminowości regulowania należności oraz usprawnienie dyscypliny płatniczej u kontrahentów Klienta
• możliwość natychmiastowej reakcji na brak terminowego wykonania zobowiązań przez zlecenie sprawy do windykacji
• skuteczne identyfikowanie tych kontrahentów, u których prawdopodobieństwo opóźnień bądź braku zapłaty jest wysokie
• poprawa płynności finansowej przez ograniczenie ryzyka powstawania zatorów płatniczych oraz zmniejszenie liczby należności trudno ściągalnych w portfelu
• obniżenie kosztów poprzez zmniejszenie zaangażowania własnych pracowników w procesy nadzoru terminowości realizacji zobowiązań